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【作業効率アップにおすすめ】少しでも作業効率を上げたい人はクリップボードがおすすめです

ビジネス

こんにちは、ジョン(@StGorilla99712)です。

コピペは1日で最も使う機能かもしれませんね。ということは、この機能を使いこなせれば「より効率的になれる」ということです。

コピペは誰でも使える機能で、フリーソフトもたくさんあります。

悩んでいる人
悩んでいる人

でも、会社のパソコンに勝手にフリーソフト入れられないんだよね

と、仕事で使っているパソコンではインストール出来ない人もいますよね。

そこで今回は、windowsパソコンに限定してしまいますが、windows標準機能「クリップボード」について紹介します。

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クリップボードはWindowsの標準機能

クリップボードは、windowsの標準機能です。コピーした履歴を保存しておくことが出来る機能です。

通常のコピペは「Ctrl + C(V)」ですが、クリップボードの場合は、「windows + V」です。

下図のように、文字だけじゃなくて画像も残しておけます。

クリップボードの特徴

クリップボードの特徴は、下記の通りです。

クリップボードの機能
  • コピー履歴を自動的に覚えている
  • 履歴の中から選択して貼り付けできる

コピー履歴を自動的に覚えている

1つ目は、コピー履歴を自動的に覚えていることです。

Windows10のクリップボードは、『クリップボードの履歴』を有効にすると、25個まで保存できます。

履歴の中から選択して貼り付けできる

2つ目は、履歴の中から選択して貼り付けできる点です。

25個まで保存できるので、履歴の中から選択して使うことが出来ます。

繰り返し貼り付けるもの、よく使うものは1度記録させてしまえば、再度コピーしなくても履歴から貼り付け出来ます。

ただし、コピーしたものは全部保存されてしまうので、必要以上にコピーしちゃうと肝心なものが埋もれてしまうので注意してください。

クリップボードの使い方(基本)

クリップボードを有効にする

クリップボードを使うときは、「Windows + V」を押すとウィンドウが表示されます。

下記の図が表示された場合は、「有効にする」ボタンを押してください。

「有効にする」をクリックして、下図になればOKです。

※下図では、何もコピーしておらず履歴が無いだけです。

クリップボードの使い方(応用)

クリップボードの応用的な使い方を説明します。

クリップボードの履歴をそのままで使っていると、

悩む女性
悩む女性

履歴から貼り付けたいものを探すのが大変です・・・

ということが多発します。

クリップボードでは、履歴の削除とピン留め機能がついているので、その方法を説明します。

操作方法は、履歴の右上にある「…」をクリックします。そうすると、「削除、ピン留めする、すべてクリア」の3択が表示されます。

履歴を削除する

「削除」を選択すると、指定した履歴を削除できます。

履歴をピン留めする

「ピン留めする」を選択すると、履歴を保存できます。

メールアドレスやログインID/パスワードをピン留めしておくと、作業効率が上がります。

履歴を全て削除する

履歴を全て削除する場合は、「すべてクリア」を選択します。

すべてクリアされると、下図に変わります。

まとめ

本記事では、クリップボードの使い方を解説しました。クリップボードは、作業でコピペをよく使う人にとって非常に役に立つツールの1つです。

クリップボードは、インストールしなくても使えるwindowsの標準機能です。無料で、リスク無しで試すことが出来ます。

ぜひ1度使ってみてはいかがでしょうか。

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