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まずはこれだけ覚えておこう!エクセルショートカット11選&便利ワザ

仕事術

仕事でエクセルを使う方が多いのではないでしょうか。

使わないと仕事にならないよ〜っていう人もいるんじゃないですか?

エクセルをどれだけ使いこなせるかによって作業時間も大きく変わりますよね?

どうせ使わなきゃいけないなら少しでも楽したい」と思うのが人間の性。

だけど、僕だったら「少しでも楽したいな〜」なんて思っちゃいます。

この記事は、以下のような人におすすめです!

こんな人におすすめ
  • 来年から社会人になる人
  • 仕事でエクセルを使う機会が多い人
  • エクセルでラクしたい人
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コピー&ペーストに便利なショートカットキー

ショートカットキーを、利用頻度が高い順にまとめました。

よく使う機能だからこそ、ここで差をつけたいところですね

利用頻度(3段階)コマンド機能
★★★Ctrl+C選択したセルをコピー
★★★Ctrl+Vコピーしたセルの内容を任意のセルに貼り付け
★★Ctrl+D選択したセルの上のセルをコピーする
Ctrl+R選択したセルの左のセルをコピーする
★★★Cttl+Y直前の操作を繰り返す
★★★Ctrl+Z直前の状態に戻す
*利用頻度は筆者が勝手に設定してます。

書式設定のショートカットキー

書式設定もショートカットを使うことで効率化できます。

書式がバラバラで「気持ち悪いな〜」なんて思ったこと、ありませんか。

最初のうちは「やれることに必死でそんなこと気にならないよ!」って思うかもしれないけど、覚えられると少し差がつくかもしれませんよ?

むしろ、書式が統一されているだけで綺麗に見えちゃうから不思議。

利用頻度コマンド機能
★★Ctrl+Shift+6セルに外枠罫線を適用
Ctrl+Shift+_セルの外枠罫線を削除

ワークシートに関するショートカットキー

ワークシートっていうのは、「今操作しているシート」っていう意味です。

シートをたくさん作ると、移動がすごく面倒ですよね?

そんな時は、操作しているシートや次のシートへ移動するショートカットキーが活躍します。

利用頻度コマンド機能
★★Ctrl+PageUp前のワークシートを表示
★★Ctrl+PageDown次のワークシートを表示
★★★Shift+F11/Alt+Shift+F11新しいワークシートを挿入

セル入力の便利ワザ

ショートカットではないけど、これができたら楽です。

覚えておいて損はないので、この機会に覚えちゃいましょう。

利用頻度コマンド機能
★★★F2セル内に入力できるようにする
★★★Alt + Enterセル内で文字を改行する
★★★列番号の右の境界をダブルクリック列幅をデータに合わせて自動的に変更する

まとめ

以上、エクセルでまずはこれだけ覚えておくべきショートカット11選&便利ワザを紹介しました。

エクセルはみんなが毎日使う物だからこそ、少しの差がいずれ大きな差になります。

1つ1つは小さな一歩かもしれません。

でも、小さな一歩を積み重ねていければ、明日の自分は1×1.1。

絶対に「昨日の自分よりも成長している」はずです!

エクセルのショートカットキーをまとめた記事もありますので、合わせてどうぞ!

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